Ảnh: Quang cảnh Hội nghị tập huấn trực tuyến tại Hội trường Chi cục Kiểm lâm tỉnh Thái Nguyên

Tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn, trao đổi về việc sử dụng phần mềm dùng chung lưu trữ cơ quan; quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu số hóa; cập nhật, tra cứu, khai thác dữ liệu; phân quyền người sử dụng và bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình vận hành hệ thống.

Đối với Chi cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn, nội dung tập huấn có ý nghĩa thiết thực trong thực hiện chuyển đổi số, cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ. Việc quản lý tài liệu số hóa trên phần mềm dùng chung góp phần chuẩn hóa quy trình lập hồ sơ, giao nộp, bảo quản, khai thác tài liệu; từng bước giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy, tạo thuận lợi cho công tác tra cứu, tổng hợp và phục vụ chỉ đạo, điều hành.

Các đại biểu cũng trao đổi một số tình huống trong quá trình triển khai phần mềm tại cơ quan, đơn vị, nhất là yêu cầu bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu; trách nhiệm của người sử dụng hệ thống; việc phối hợp giữa bộ phận công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ và các phòng chuyên môn trong quản lý hồ sơ điện tử.

Ảnh: Đại biểu tham dự hội nghị, nghiên cứu nội dung hướng dẫn sử dụng phần mềm dùng chung lưu trữ cơ quan.

Sau hội nghị, Chi cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn tỉnh Thái Nguyên tiếp tục rà soát, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của đơn vị; phối hợp triển khai phần mềm theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn; nâng cao trách nhiệm của công chức trong lập hồ sơ công việc, quản lý tài liệu điện tử và thực hiện lưu trữ cơ quan theo quy định.

Hoạt động tập huấn góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin, phục vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hoạt động của Chi cục; tạo cơ sở để quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu số hóa thuận lợi, an toàn, đáp ứng yêu cầu công tác trong giai đoạn hiện nay.